شرح وظایف متصدی امور دفتری وبایگانی

·        ثبت خلاصه مشخصات و جریان نامه های وارده و صادره در رایانه یا دفاتر مربوطه

·        پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آنان به واحدهای مربوط و تکریم ارباب رجوع.

·        تدوین و تنظیم برنامه ملاقات مدیران و کارکنان و مراجعین با مقام مافوق

·        تنظیم برنامه های مربوط به جلسات، ملاقات، مسافرت ها، کنفرانس ها، بازدیدهای داخلی و خارجی مقامات

·        صیانت از کلیه مکاتبات و اطلاعات و اسناد طبقه بندی شده

·        بررسی مطالبات انعکاس یافته در رسانه های گروهی در خصوص فعالیت موسسه

·        پاسخگویی به مراجعین و راهنمایی آن ها و در صورت لزوم فراهم آوردن امکانات انجام درخواست های متقاضیان و مراجعه کنندگان و رعایت طرح تکریم ارباب رجوع ترتیب ملاقات مراجعین

·        ابلاغ دستورات مقام مافوق به اشخاص و موسسات ذی ربط و واحدهای تابعه برحسب خط مشی تعیین شده

·        ارتباط موثر با مدیران سطوح عالی میانی پایه

انجام سایر امورات محوله