شرح وظایف واحد بایگانی

·        حفظ و نگهداری نامه ها، اوراق، اسناد و مدارک و پروندهای محرمانه مطابق مقررات و اصول بایگانی و تهیه فهرست مربوط براساس روش تعیین شده

·        تحویل پرونده های مخدومه به بایگانی راکد با اجازه مقام مافوق

·        صورت برداری، طبقه بندی، کد گذاری و بایگانی پرونده ها طبق دستورالعمل های مربوط و احتیاجات سازمان متبوع (الکترونیکی کردن)

·        تشکیل پرونده جدید جهت پرسنل جدیدالورود

·        اعلام وصول پرونده های پرسنلی که از سایر واحدها به مرکز ارسال می گردد

·        بایگانی ارزشیابی سالیانه کارکنان در پرونده های مربوط

·        برگ شماری و لاک و مهر نمودن پرونده هایی که به سایر واحدهایی تابعه دانشگاه ارسال می گردد و پیگیری وصول پرونده

·        انجام سایر امورات محوله