A1- حوزه رسالت و اهداف |
S1A1- مشخص بودن رسالت (Mission)و اهداف دانشگاه و واحدهای تحت پوشش |
I1S1A1- وجود اهداف بلند مدت و کوتاه مدت مکتوب برای دانشگاه و واحدهای تحت پوشش (الزامی) |
I2S1A1- آگاهی اعضا هیئت علمی و کارکنان ارشد از رسالتها و اهداف دانشگاه و واحدهای تحت پوشش (الزامی) |
I3S1A1- مشخص بودن فرایند اعمال تغییرات ضروری در اهداف و رسالتهای دانشگاه و واحدهای تحت پوشش (ترجیحی) |
S2A1-جامعیت و صراحت رسالت و اهداف تدوین شده |
I1S2A1- تدوین اهداف به تفکیک در حوزه های آموزش - پژوهش - ارائه خدمات (الزامی) |
I2S2A1- مشخص بودن مسئولیتهای دانشگاه و واحدهای تحت پوشش در قبال جامعه (الزامی) |
I3S2A1- تناسب اهداف مؤسسه با برنامه های توسعه کشور و منابع در اختیار مؤسسه (الزامی) |
S3A1- وجود ساز و کار مشخص برای بررسی میزان تحقق اهداف مؤسسه و واحدهای تحت پوشش |
I1S3A1- مشخص بودن فرآیندهای سنجش میزان تحقق اهداف (الزامی) |
I2S3A1- وجود گزارشهای ادواری مبنی بر میزان دستیابی به اهداف (ترجیحی) |
I3S3A1- وجود گزارشهای مستند از میزان پیشرفت و یا تجدید نظر و اصلاح اهداف (الزامی) |
S4A1-مشارکت دست اندرکاران مؤسسه در تدوین بیانیه رسالت واهداف |
I1S4A1- مشارکت مدیران ارشد مؤسسه در تدوین بیانیه رسالت و اهداف مؤسسه (الزامی) |
I2S4A1- وجود روشهای مدون برای مشارکت گروههای منتخب دانشجویان- اعضا هیئت علمی و کارکنان در تدوین اهداف مؤسسه (ترجیحی) |
I3S4A1- مشارکت گروههای منتخب هیئت علمی، دانشجویان و کارکنان در تدوین رسالت و اهداف مؤسسه (ترجیحی) |
I4S4A1- مشخص بودن شیوه انتخاب گروههای منتخب دانشجویان، اعضا هیئت علمی و کارکنان کمیته های تدوین اهداف مؤسسه (ترجیحی) |
A2- حوزه مدیریت |
S1A2- وجود سازوکارهای مناسب برای پایش ساختار سازمانی مؤسسه و پیشنهاد تغییرات لازم |
I1S1A2- وجود کمیته پایش و بهبود ساختار در مؤسسه (ترجیحی) |
I2S1A2- وجود گزارشهای مستند از عملکرد کمیته پایش و بهبود ساختار مؤسسه (ترجیحی) |
S2A2- وجود سازوکار مدون برای اصلاح فرایندهای تصمیم گیری و انجام وظایف مؤسسه |
I1S2A2- مکتوب و روشن بودن فرایندهای تصمیم گیری در سازمان (الزامی) |
I2S2A2- وجود کمیته پایش و اصلاح فرایندها در تمامی واحدهای سازمانی تحت پوشش (ترجیحی) |
I3S2A2- وجود مستندات قابل ارزیابی از عملکرد کمیته اصلاح فرایندها (ترجیحی) |
S3A2- روشن و مکتوب بودن وظایف و حدود اختیارات افراد شاغل در مؤسسه |
I1S3A2- روشن و مکتوب بودن شرح وظایف و حدود اختیارات کارکنان در کلیه سطوح مدیریتی (الزامی) |
I2S3A2- روشن و مکتوب بودن شرح وظایف و حدود اختیارات افراد حقیقی و حقوقی طرف قرارداد مؤسسه (ترجیحی) |
I3S3A2- مطلع بودن افراد از شرح وظایف محوله، حقوق و حدود اختیارات خود و سایر همکاران (الزامی) |
I4S3A2- اعلام عمومی شرح وظایف اصلی کارکنان به نحوی که برای مراجعان قابل رویت باشد (الزامی) |
I5S3A2- وجود ساز و کار معین برای تعیین، تجدید نظر، اصلاح و اطلاع رسانی در مورد شرح وظایف (ترجیحی) |
S4A2- اهتمام مدیریت دانشگاه به تدوین شیوه نامه های مناسب برای اجرای نظام مند مقررات و وظایف |
I1S4A2- سازگاری آیین نامه های داخلی با مقررات کشوری (الزامی) |
I2S4A2- وجود سازوکار مدون برای مشارکت افراد ذیربط در تدوین آیین نامه ها (ترجیحی) |
I3S4A2- مکتوب و در دسترس بودن آیین نامه های داخلی و مقررات عمومی در واحدهای ذیربط (الزامی) |
I4S4A2- اطلاع رسانی مناسب به افراد ذیربط در مورد آیین نامه های داخلی و مقررات عمومی (الزامی) |
I5S4A2- آگاهی مدیران و افراد ذیربط در مورد آیین نامه های داخلی و مقررات عمومی (الزامی) |
I6S4A2- جامعیت، صراحت و سازگاری مفاد آیین نامه ها با یکدیگر (الزامی) |
S5A2- انتصاب مدیران براساس ملاکهای روشن |
I1S5A2- روشن و مکتوب بودن ملاکهای انتصاب در هر یک از سمتهای مدیریتی (ترجیحی) |
I2S5A2- مرتبط بودن سوابق کاری و تحصیلی فرد با مسؤولیت محوله (ترجیحی) |
I3S5A2- وجود کمیته مشخص برای نظارت بر انتصابات و بهبود معیارهای انتصابات مدیران (ترجیحی) |
I4S5A2- انجام فعالیت مدیران در محل وقوع پستهای سازمانی (ترجیحی) |
S6A2- وجود نظام ارزشیابی مناسب از عملکرد کارکنان |
I1S6A2- مرتبط بودن فرمهای ارزشیابی با شرح وظایف و انتظارات شغلی کارکنان (الزامی) |
I2S6A2- وجود سازوکار مستند و علمی برای ارزشیابی سالیانه عملکرد مدیران (در تمام سطوح) (الزامی) |
I3S6A2- انجام ارزشیابی عملکرد کارکنان در فواصل مشخص (حداقل یکبار در سال) (الزامی) |
I4S6A2- مستند و علمی بودن شیوه گردآوری اطلاعات ارزشیابی (الزامی) |
I5S6A2- مناسب بودن نحوه بازخورد نتایج ارزشیابی به کارکنان و بکارگیری نتایج آنها (الزامی) |
S7A2- وجود ساز و کار مناسب برای بررسی نتایج طرحها و برنامه ها |
I1S7A2- وجود گزارشهای پیشرفت برنامه ها و طرحها (ترجیحی) |
I2S7A2- وجود نهاد مسؤول برای بررسی گزارش پیشرفت طرحها و برنامه ها (نظیر مدیریت آمارو اطلاع رسانی) (ترجیحی) |
I3S7A2- وجود ساز و کار مناسب برای اصلاح طرحها و برنامه ها براساس نتایج ارزشیابی (ترجیحی) |
S8A2- وجود نظام اطلاعات مدیریت (MIS) مناسب در سازمان |
I1S8A2- دسترسی آسان پرسنل ذیربط به آخرین تغییرات در مقررات و آیین نامه های جاری مؤسسه (الزامی) |
I2S8A2- امکان پایش عملیات سازمان و پیشرفت برنامه ها از طریق سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) (ترجیحی) |
I3S8A2- امکان دسترسی آسان مدیران به اطلاعات مرتبط با کارکنان از طریق سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) (الزامی) |
I4S8A2- امکان دسترسی آسان مدیران و افراد ذیربط به اطلاعات مرتبط با منابع (فیزیکی، مالی، و انسانی) سازمان از طریق سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) (ترجیحی) |
I5S8A2- استفاده بهینه از سیستم اطلاعات مدیریت مؤسسه و پرهیز از درخواست گزارشهای تکراری در سازمان (ترجیحی) |
I6S8A2- امکان دسترسی آسان مدیران و افراد ذیصلاح به گزارش عملکرد سازمان از طریق سیستم اطلاعات مدیریت (MIS) (ترجیحی) |
I7S8A2- استفاده از (MIS) برای افزایش سرعت و صحت فرآیندهای سازمان (نظیر صدور احکام، ارزشیابی، ...) (ترجیحی) |
I8S8A2- امکان دسترسی مدیران ارشد به مدارک و اسناد رسمی سازمان (نظیر اساسنامه، مدارک تاسیس، اسناد مالکیت،.. (ترجیحی) |
I9S8A2- امکان ارائه گزارشهای متنوع براساس نیاز مدیریت از طریق (MIS) (ترجیحی) |
S9A2- مناسب بودن فرایند تخصیص بودجه در دانشگاه |
I1S9A2- وجود گزارشهای سالیانه مبنی بر هزینة بودجه در قالب برنامه های مدون (الزامی) |
I2S9A2- وجود گزارشهای ادواری از نحوه تحقق درآمدهای اختصاصی به تفکیک واحدهای گوناگون (الزامی) |
I3S9A2- تخصیص بودجه به واحدهای گوناگون بر اساس شاخصهای معین (الزامی) |
I4S9A2- اطلاع واحدهای زیر مجموعه مؤسسه از میزان اعتبارات سالیانه (الزامی) |
I5S9A2- وجود گزارشهای عملکرد کلیه واحدها به تفکیک از نحوه هزینه بودجه (الزامی) |
I6S9A2- وجود برنامه های کوتاه مدت- میان مدت و بلند مدت برای تأمین منابع مالی مؤسسه (ترجیحی) |
S10A2- وجود سیاست تفویض اختیار در مؤسسه |
I1S10A2- وجود مدارک مبنی بر انجام تفویض اختیار به کلیه رده های سازمانی ممکن (ترجیحی) |
I2S10A2- وجود برنامه مشخص برای تفویض اختیار در هر یک از حوزه های اداری مالی، پژوهشی، آموزشی، خدماتی (ترجیحی) |
I3S10A2- وجود مدارک نشان دهنده ارزشیابی نتایج تفویض اختیارات (ترجیحی) |
S11A2- آمادگی مؤسسه برای واگذاری وظایف به بخش غیردولتی و کاهش تصدی دولتی |
I1S11A2- وجود برنامه های مشخص برای کاهش تصدی دولتی درمؤسسه (ترجیحی) |
I2S11A2- وجود کمیته های تصمیم گیری برای واگذاری وظایف به بخش غیردولتی (ترجیحی) |
I3S11A2- وجود مدارک مبنی بر واگذاری وظایف به بخش غیردولتی (ترجیحی) |
I4S11A2- وجود مدارک نشاندهنده ارزشیابی نتایج حاصل از واگذاری وظایف به بخش غیردولتی (ترجیحی) |
S12A2- رضایتمندی خدمت گیرندگان از دانشگاه |
I1S12A2- وجود نظامی برای سنجش میزان رضایتمندی کارکنان، اعضای هیأت علمی، دانشجویان و مراجعان (الزامی) |
I2S12A2- وجود گزارشهای مستند در مورد بکارگیری نتایج نظرسنجی ها برای بهبود فرآیندها (الزامی) |
S13A2- میزان موفقیت مؤسسه در جهت جذب منابع غیردولتی (بنیادها، خیریه ها، افراد نیکوکار) |
I1S13A2- وجود دفتر یا واحد مشخص برای جذب کمکهای مردمی (ترجیحی) |
I2S13A2- روند رو به رشد نسبت بودجه جذب شده از منابع غیردولتی به بودجه عمومی مؤسسه در سال (ترجیحی) |
I3S13A2- وجود برنامه برای جذب کمکهای مردمی (ترجیحی) |