|
|
-
کسب خط مشی و و دستورالعمل های لازم از مسئول مافوق و اجرای آنها طبق مقررات مربوط به امور اداری
-
تهیه و تنظیم برنامه های لازم جهت هماهنگ نمودن فعالیت های کارکنان تحت سرپرستی
-
نظارت بر حسن عملکرد کارکنان تحت سرپرستی و ارزشیابی عملکرد آنها و ارائه گزارش به مسئول مافوق
-
بررسی و مطالعه گزارش های اداری واصله از کارکنان تحت سرپرستی و اعلام نظر کارشناسی در مورد آنها
-
بررسی روش های مناسب ساده کردن مراحل انجام امور اداری از طریق حذف مراحل زاید و ارائه نتایج حاصله به مسئول مافوق
-
بررسی و کنترل فرم های موجود مورد استفاده در واحد طرحی فرم های جدید با توجه به نیاز های پرسنلی کارکنان
-
شرکت در جلسات و کمیسیون های مختلف اداری و ارائه نظرات کارشناسی در صورت لزوم
-
اعمال نظارت یا انجام امور مکاتبات اداری واحد و پیگیری نتایج آن
-
پیشنهاد انتصاب ، ، انتقال ، ترفیع ، تشویق و یا تنبیه کارکنان واحد به مقام مافوق جهت اخذ تصمیم لازم مطابق مقررات و قوانین مربوطه
-
بررسی و اتخاذ تصمیم در مورد درخواست مرخصی ، ماموریت های یا آموزش کارکنان و سایر موارد مشابه با توجه به قوانین و مقررات و ارائه پیشنهادات لازم به مسئول مافوق در موارد فوق الذکر
-
تهیه گزارش های لازم در مورد فعالیت ها و عملکرد واحد تحت سرپرستی و ارائه راه حل های مناسب برای رفع موانع و مشکلات موجود در جهت انجام بهینه امور
-
نظارت لازم بر انجام حضور و غیاب کارکنان و ارائه پیشنهادات در این مورد
-
همکاری و نظارت لازم جهت تهیه آمارهای درخواستی از واحد و انجام مکاتبات در این مورد
-
نظارت بر حسن انجام کار امور واحدهای خدمات ، ماشین نویسی ، انبار ، تدارکات ، نقلیه و پیگیری نتایج اقدامات به عمل آمده و ایجاد هماهنگی بین واحدهای فوق الذکر
-
بررسی و رسیدگی به پیشنهادات و درخواست های واصله از کارکنان و اقدام لازم مطابق مقررات
-
نظارت بر تنظیم ساعت کار اداری کارکنان با هماهنگی مسئولین واحدها و تایید مقام مافوق
-
صدور تایید گواهی حقوق و اشتغال کارکنان محل خدمت جه
|
