این نشست با حضور دبیر محترم بهداشت و درمان اربعین، رئیس بیمارستان سایر ماموستا شیخ الاسلام، معاونین مرکز، مسئولین واحدها و جمعی از کارشناسان و پرسنل ستادی تشکیل گردید و طی آن، هماهنگی‌های لازم جهت اعزام نیروها، پشتیبانی تجهیزات، تدارک دارو و ملزومات پزشکی، و تقویت سامانه‌های ارتباطی در ایام اربعین بررسی شد.

   در این جلسه، ضمن مرور تجربیات سال‌های گذشته، بر لزوم آمادگی همه‌جانبه، مدیریت منابع انسانی، ارتقاء سطح آموزش‌های تخصصی و عمومی، و تعامل مؤثر با سایر نهادها و دستگاه‌های مرتبط از جمله دانشگاه‌های معین و جمعیت هلال‌احمر تأکید گردید.

   همچنین برنامه‌ریزی اولیه برای اعزام تیم‌های فوریت‌های پزشکی به مرزهای تعیین‌شده، به‌ویژه مرز باشماق، مورد بحث و بررسی قرار گرفت تا با انسجام و آمادگی کامل، خدمات درمانی به زائرین اربعین حسینی با کیفیت و سرعت مطلوب ارائه گردد.

  در پایان جلسه، راهکارهای بهبود و تسهیل فرآیند اعزام و حضور تیم‌های عملیاتی اورژانس پیش‌بیمارستانی، با مشارکت فعال حاضران مطرح و مصوب شد.