عملکرد واحد اسناد و درآمد


qبررسی آمار ارسالی داروخانه های بخش خصوصی طرف قراردد و جمع بندی و درست کردن نماینده سند برای پرداخت آن
qجمع بندی آمار داروخانه ها و بایگانی و ارسال به واحد حسابداری بری پرداخت
qبرسی آمارهای نسخ روستایی ارسالی از مراکز تحت قررداد مرکز بهداشت و پرداخت آن
qنظارت و بررسی آمارهای ارسالی از مراکز
qتهیه و توضیح فرمهای آماری به مراکز
qبایگانی سیستمی و فیزیکی آمار ارسالی از مراکز
qاعمال و اعلام تغییرات قیمتی به مراکز
qراه اندازی سامانه سامان کیش که از طریق آن کنترل درآمدهای دریافتی مراکز به صورت آنلاین قابل مشاهده و بررسی است.
qهمکاری و هماهنگی با شرکت سامان کیش برای آپدیت کردن دستگاه های POS
qثبت تمامی عملکردهای واحد اسناد و درآمد در سامانه تعهدی
qاستعلام از واحد امور مالی دانشگاه برای اعلام کدهای مربوطه به هر سال
qثبت هر کدام از درآمدهای دریافتی به صورت جداگانه
qتنظیم و پر کردن فیش های انتقال حسابهای مرکز و فرستادن و ایمیل کردن آن در اتوماسیون
qتنظیم و پر کردن و بایگانی فرم درآمدهای متفرقه و ارسال به مدیریت امور مالی
qثبت شناسایی درآمدهای حاصله غیر از درآمدهای درمانی در سیستم تعهدی
qثبت وصول درآمدهای غیردرمانی
qتکمیل فرم اکسل خلاصه درآمد مرکز با جمع بندی کلی آن و فکس کردن به امور مالی
qانتقال هر ماه در آخر برج کل حسابهای شهری – روستایی – غیردرمانی – دهان و دندان به خزانه بانک مرکزی
qتکمیل فرم اکسل عملکرد بیمه روستایی مراکز روستایی به معاونت بهداشتی
qنامه هر ماه به بانک رفاه برای انتقال تمامی حسابها با شناسه واریزی مشخص شده
qتکمیل فرم اکسل صورت ریز درآمد نقدی هر چهار حساب برای اعلام به امور مالی
qاستعلام تغییرات قیمتی هر ساله از واحد اقتصاد درمان معاونت درمان
qمعرفی پزشکان جدید به بیمه های طرف قرارداد
qتعیین میزان کارکرد هر پزشک برای پرداخت کارانه
qفرستادن آمارهای ارسالی از واحد آزمایشگاه و جانمایی آن در فرم های مخصوص بیمه های طرف قرارداد و ارسال آن به بیمه ها
qاسکن وایمیل تمامی فیش های انتقالی و فرستادن به امور مالی
qبررسی نسخ ارسالی از مراکز از نظر تاریخ اعتبار و مخدوش نبودن
qجدا کردن تمامی نسخ و ثبت در سیستم کلینیک
qپرینت گرفتن از نسخ ثبت شده
qپوشه بندی نسخ های ثبت شده
qشماره گذاری آنها
qتکمیل اطلاعات هر بیمه در فرم مخصوص آن بیمه و فرستادن به بیمه ها
qثبت تغییرات قیمتی و پزشکان جدید و حذف پزشکان حذف شده در سیستم کلینیک مرکز
qوارد کردن تمام نسخ بیمه ها به تفکیک تمام سازمان ها
qآماده کردن نسخ هر ماه و تحویل دادن با نامه و سی دی برای سازمان های بیمه
سامانه های دانشگاه